N°1 du guide complet pour voyager en Chine et exporter de la marchandise vers l’Afrique

Guide complet pour voyager en Chine et exporter de la marchandise vers l’Afrique

 

Introduction 

Avec la Chine comme leader mondial dans la fabrication et l’exportation de marchandises, de nombreux entrepreneurs africains se rendent en Chine pour acheter des produits à des prix compétitifs et les revendre dans leurs pays d’origine. 

Que vous soyez au Bénin, en Côte d’Ivoire, ou ailleurs en Afrique, voici un guide complet pour planifier et réussir votre voyage d’affaires en Chine.

Pourquoi Acheter en Chine est une Bonne Idée ?

La Chine est aujourd’hui un acteur majeur du commerce mondial, en particulier pour les importations de produits vers l’Afrique. Voici quelques raisons qui rendent ce pays attractif pour les entrepreneurs africains :

1. Variété et diversité des produits
   La Chine est un véritable centre de production pour une large gamme de produits, allant des vêtements et appareils électroniques aux meubles et équipements industriels. Quel que soit le type de produit que vous souhaitez importer, vous avez de fortes chances de le trouver en Chine dans différents styles, spécifications et gammes de prix.
2. Prix compétitifs et économies d’échelle
   La Chine est réputée pour ses prix compétitifs grâce à une production en grande quantité et des coûts de main-d’œuvre relativement bas. Cela permet aux importateurs de bénéficier de prix bas et de marges bénéficiaires intéressantes, même après avoir pris en compte les frais d’expédition et de douane.
3. Innovation et flexibilité de production
   En Chine, de nombreux fabricants investissent dans la recherche et le développement, ce qui leur permet de proposer des produits technologiquement avancés et adaptés aux besoins du marché. De plus, les usines chinoises offrent une grande flexibilité, pouvant adapter leurs produits aux demandes spécifiques des acheteurs, notamment pour les produits personnalisés.
4. Accessibilité des plateformes de sourcing en ligne
   Avec des plateformes en ligne comme Alibaba, Made-in-China et 1688.com, il est devenu beaucoup plus simple de trouver et de communiquer avec des fournisseurs, même à distance. Cela permet de faire une première sélection de fournisseurs et de produits avant même de se déplacer, facilitant le processus de décision pour les achats en gros.

Quels sont les avantages d’acheter sa marchandise en Chine ?

Voyager en Chine pour l’achat de produits présente plusieurs avantages stratégiques pour les entrepreneurs :

1. Meilleure qualité de produit
   En vous rendant en Chine, vous avez l’occasion de voir les produits de près, de tester la qualité, et de comparer les articles en direct, ce qui peut être difficile en ligne. Cela réduit les risques d’importer des produits de mauvaise qualité et permet d’assurer que les produits correspondent aux normes attendues.
2. Relations directes avec les fournisseurs
   Les relations d’affaires sont essentielles en Chine. Voyager pour rencontrer les fournisseurs en personne permet de bâtir une relation de confiance et de discuter des détails de la commande sans intermédiaire. Cela peut également ouvrir la porte à de futures collaborations et obtenir des conditions avantageuses.
3. Meilleures conditions de négociation
   Lorsqu’un acheteur est physiquement présent, il peut négocier directement avec les fournisseurs, ce qui peut permettre d’obtenir des rabais plus intéressants, des délais de livraison plus courts, et d’autres conditions favorables. En Chine, les relations de proximité favorisent également les possibilités de négociation.
4. Accès à des produits exclusifs
   Certains produits ne sont pas disponibles en ligne, et il faut se rendre dans les marchés de gros en Chine pour découvrir des articles uniques ou spécifiques à certains marchés. Par exemple, des marchés comme Yiwu ou Guangzhou proposent des gammes de produits que l’on ne trouve pas sur les sites web.

Comment bien se préparer pour un voyage en Chine ?

La préparation d’un voyage d’affaires en Chine pour l’achat de marchandises est essentielle pour tirer le meilleur parti de l’expérience et minimiser les imprévus. Voici les étapes clés pour bien se préparer :

1. Fixer ses objectifs et faire une liste de produits

Avant de planifier votre voyage, clarifiez vos objectifs commerciaux. Définissez les types de produits que vous souhaitez acheter et les spécifications requises, comme la qualité, les tailles, les matériaux et les couleurs. Cela vous permettra de mieux cibler vos recherches et d’éviter de perdre du temps une fois sur place.

2. Rechercher des fournisseurs potentiels

Avant de partir, faites des recherches sur les fournisseurs potentiels. 

Si vous décidez d’utiliser les plateformes en ligne telles que Alibaba.com, Made.In.China et Global Sources pour repérer des entreprises fiables, lire les avis des clients, et sélectionner quelques fournisseurs que vous pourrez rencontrer en personne une fois en Chine, sachez que les plateformes en ligne sont remplies d’intermédiaires. Les chances sont faibles d’arriver à trouver des usines présentes elles mêmes là bas.

Aussi, ces intermédiaires qui font également office de traducteurs, ajoutent des commissions sur les tarifs lors des négociations en personne lors des discussions. 

Afin de contourner ce problème, les foires internationales comme la foire de canton peuvent être un excellent point de départ. Si vous pouvez organiser votre voyage avec la tenue d’une des foires correspondant le mieux à vos besoins, vous  pourrez économiser énormément et rencontrer les représentants des usines en personnes. Cela vous permettra d’obtenir un bon carnet d’adresse.  

Cette démarche est cruciale pour économiser du temps et planifier efficacement vos visites.

Bonus : Vous retrouvez ici quelques foires populaires en chine pour vous aider. 

3. Préparer le Budget de Voyage et le Plan d’Achat

Budget vols, hébergement, nourriture et déplacements

Un voyage en Chine implique de nombreux frais à anticiper pour éviter toute surprise. Voici comment gérer chaque poste de dépense pour bien préparer votre budget :

• Vols internationaux et locaux
  Le prix des billets d’avion pour la Chine peut varier considérablement en fonction de la saison, de la compagnie aérienne et de l’anticipation de la réservation. Voici Les compagnies aériennes principales qui desservent directement ou avec escale la Chine depuis Cotonou, Abidjan et Lomé.

a- Air France 

– Escales à Paris : Air France propose des vols vers la Chine depuis Cotonou (via Paris), Abidjan (via Paris) et Lomé (via Paris). Ce sont des vols avec une escale à Paris avant de rejoindre des villes chinoises telles que Pékin, Shanghai, ou Guangzhou.

b- Emirates  

– Escales à Dubaï : Emirates propose des vols vers la Chine avec une escale à Dubaï. Cela concerne des départs depuis Abidjan, Lomé, et Cotonou. Ensuite, vous pouvez prendre un vol direct de Dubaï vers des villes chinoises comme Shanghai, Pékin ou Guangzhou.

c- Qatar Airways  

– Escales à Doha : Qatar Airways propose des vols avec escale à Doha. Vous pouvez partir depuis Cotonou, Abidjan, ou Lomé, et prendre un vol en correspondance vers la Chine (Shanghai, Pékin, etc.).

d- Turkish Airlines 

– Escales à Istanbul : Turkish Airlines dessert la Chine via Istanbul. Des départs sont possibles depuis Abidjan et Lomé. Une escale à Istanbul est requise avant de prendre un vol vers la Chine.

e- Ethiopian Airlines

– Escales à Addis-Abeba : Ethiopian Airlines dessert plusieurs villes chinoises via Addis-Abeba. Bien qu’il n’y ait pas de vol direct vers la Chine depuis ces villes, il est possible de voyager avec une escale à Addis-Abeba, et ensuite prendre un vol vers la Chine.

d- Kenya Airways

– Escales à Nairobi : Kenya Airways offre également des vols vers la Chine avec une escale à Nairobi, et une fois à Nairobi, vous pourrez prendre un vol en correspondance vers des villes comme Shanghai ou Guangzhou.

Aucune compagnie aérienne ne propose de vol direct de Cotonou, Abidjan, ou Lomé vers la Chine. Toutes les options incluent une escale dans un hub international tel que Paris (Air France), Dubaï (Emirates), Doha (Qatar Airways), Istanbul (Turkish Airlines), Addis-Abeba (Ethiopian Airlines) ou Nairobi (Kenya Airways). 

En termes de prix, pour un vol aller-retour depuis l’Afrique vers la Chine, les tarifs peuvent varier entre 300 000 et 700 000 XOF en fonction de la ville de départ et de la période. Il est conseillé de réserver environ 3 à 6 mois à l’avance pour bénéficier de tarifs plus compétitifs.

Les prix peuvent fluctuer en fonction de la saison et de la disponibilité des vols. Pour les meilleurs tarifs, il peut être utile de suivre les promotions des compagnies aériennes sur leurs sites web ou via des plateformes de comparaison de vols.

Une fois en Chine, vous aurez probablement besoin de vous déplacer entre plusieurs villes (Guangzhou, Yiwu, Shenzhen, etc.). Les vols internes peuvent coûter entre 30 000 et 90 000 XOF selon la distance et la période, mais les trains à grande vitesse (comme le G-train) sont une option pratique, confortable et économique, avec des prix variant entre 18 000 et 72 000 XOF en fonction de la classe.

• Hébergement
  L’hébergement représente une autre grande dépense. En Chine, vous trouverez une large gamme d’options :
  • Hôtels économiques : Les hôtels à bas prix dans des villes comme Yiwu ou Guangzhou peuvent commencer à 15 000-30 000 XOF par nuit pour une chambre double basique.
  • Hôtels moyens : Pour un confort un peu plus élevé (wifi, climatisation), les prix varient entre 36 000 et 90 000 XOF par nuit.
  • Hôtels haut de gamme : À Shanghai ou Pékin, vous trouverez des hôtels 4 et 5 étoiles à partir de 90 000 à 240 000 XOF par nuit.
  • Airbnb ou auberges de jeunesse : Ces options peuvent être particulièrement intéressantes pour les voyageurs avec un budget limité, avec des prix allant de 12 000 à 30 000 XOF par nuit.

Pour un hébergement plus économique tout en restant proche des zones commerciales en Chine, voici quelques suggestions d’hôtels bon marché dans les principales villes commerciales où se déroulent des foires, ainsi que des estimations de prix en XOF.

a- Canton (Guangzhou)

À Canton, vous trouverez des options plus abordables près de la Foire de Canton.

– Guangzhou Haizhu District Hotel

 Prix approximatif : 20 000 à 30 000 XOF par nuit  

  Hôtel basique mais pratique, proche de la Foire de Canton (environ 15-20 minutes en métro). Les équipements sont simples mais adaptés pour un court séjour.

– Yuexiu Hotel  

  Prix approximatif : 25 000 à 35 000 XOF par nuit  

 Situé à quelques stations de métro de la Foire de Canton, cet hôtel offre un bon rapport qualité-prix avec des chambres simples et propres.

– Hotel Ibis Guangzhou Tianhe  

 Prix approximatif : 30 000 à 40 000 XOF par nuit  

  Bon emplacement pour les voyageurs souhaitant rester à proximité du quartier commerçant et des transports en commun.

1. Shanghai 

À Shanghai, où les foires internationales comme la Foire de l’Importation et de l’Exportation de Shanghai se tiennent, voici quelques options abordables.

– Shanghai Soho Bund International Youth Hostel

 Prix approximatif : 15 000 à 25 000 XOF par nuit  

  Un bon choix pour les voyageurs au budget serré, situé dans le quartier du Bund, avec des chambres partagées et privées disponibles.

– Jinjiang Inn Shanghai Bund

  Prix approximatif : 20 000 à 30 000 XOF par nuit  

  Un hôtel économique avec un bon accès aux transports publics, situé à environ 20 minutes de la Foire de Shanghai.

– Shanghai Blue Mountain Bund Youth Hostel  

  Prix approximatif : 18 000 à 28 000 XOF par nuit  

  Situé près des principaux sites touristiques et à une distance raisonnable des centres d’exposition.

1. Pékin (Beijing)

À Pékin, la zone du China International Exhibition Center (CIEC) est un lieu clé pour les foires commerciales.

– Beijing 161 Hotel 

  Prix approximatif : 20 000 à 30 000 XOF par nuit  

  Petit hôtel proche de la station de métro, à environ 30 minutes du CIEC. C’est un hébergement économique avec un service basique.

– Happy Dragon Alley Hotel Beijing  

 Prix approximatif : 25 000 à 35 000 XOF par nuit  

  Hôtel abordable dans un quartier calme avec des chambres simples et un service adéquat pour les voyageurs d’affaires.

– Beijing City Central Youth Hostel  

  Prix approximatif : 15 000 à 25 000 XOF par nuit  

  Situé à une trentaine de minutes en métro du CIEC, cet hôtel est très abordable, avec des dortoirs et des chambres privées.

Conseils supplémentaires :

– Airbnb : Si vous préférez une expérience plus locale et potentiellement moins chère, envisagez de louer une chambre ou un appartement via Airbnb. Les prix peuvent varier, mais des options allant de 15 000 à 25 000 XOF par nuit sont disponibles dans les quartiers proches des zones commerciales.

– Plateformes de comparaison d’hôtels : Utilisez des sites comme Booking.com, Agoda, ou Trip.com pour rechercher les meilleures offres sur des hôtels bon marché en Chine et obtenir les prix les plus compétitifs.

Les prix peuvent fluctuer en fonction de la saison et des événements en cours, donc il est conseillé de réserver à l’avance pour garantir les meilleurs tarifs.

Il est conseillé de réserver votre hébergement 3 à 4 semaines à l’avance, surtout si vous voyagez pendant des événements comme la Canton Fair, le Yiwu Market etc…

• Nourriture
  La Chine est connue pour ses repas variés et souvent très abordables, surtout dans les restaurants locaux.
  • Repas de rue : Un plat dans un restaurant de rue coûtera entre 1 200 et 3 600 XOF. Vous pourrez déguster des plats typiques comme les nouilles, les dumplings, les brochettes grillées ou des soupes.
  • Restaurants : Un repas dans un restaurant de gamme moyenne vous coûtera entre 4 800 XOF et 12 000 XOF par personne. À Shanghai ou Pékin, les prix peuvent grimper à 18 000-30 000 XOF dans des restaurants haut de gamme.
  • Options végétariennes ou locales : Si vous êtes ouvert à la cuisine locale, il est possible de manger pour moins de 6 000 XOF par jour.
• Pour les repas, il est important de se familiariser avec la culture locale. Les restaurants en Chine acceptent principalement les paiements via WeChat Pay ou Alipay, les systèmes de paiement mobile les plus populaires.
• Déplacements
  En Chine, les transports publics sont fiables, rapides et relativement bon marché. Un ticket de métro dans les grandes villes coûte entre 300 et 900 XOF pour un trajet simple, et vous pouvez recharger votre carte de transport dans toutes les stations.
  Didi (l’équivalent chinois de Uber) est largement utilisé dans les grandes villes. Le tarif moyen d’une course en Didi est de 1 800 à 9 000 XOF , selon la distance. Vous pouvez aussi louer des vélos électriques ou des trottinettes à partir de 300 à 600 XOF de l’heure pour des trajets courts.

Conditions minimums pour rentabiliser le voyage, plan d’achat 

Pour qu’un voyage d’achat en Chine soit vraiment rentable, plusieurs conditions doivent être réunies, en particulier la rentabilité des achats.

• Volume d’Achat Minimum
  Un voyage pour acheter des marchandises en Chine doit être basé sur des achats en gros volumes. En général, les fournisseurs chinois ne sont pas intéressés par de petites commandes. Par exemple :
  • Vêtements : Les commandes minimales varient entre 1000 et 3000 unités, en fonction du type de produit. Et le temps de production pour les grosses commandes est relativement long. Si par exemple, votre séjour est de 10 jours et que votre commande prend 30 jours pour être fabriquée, vous serez donc amené à rester plus longtemps que prévu ou à partir, dépendamment de la durée de validité de votre visa.

Pour gérer une telle situation et assurer la sécurité de vos paiements tout en garantissant la conformité de la production avec vos attentes même en votre absence, voici les étapes recommandées :

. a. Paiement sécurisé 

1. Paiement en deux tranches  :

   – Payez un acompte (30-50%) au début pour lancer la production.

   – Réglez le solde restant après inspection ou avant expédition, une fois satisfait des résultats.

1. Utilisation de lettres de crédit (LC):

   – Pour de très grosses commandes, une lettre de crédit est émise par votre banque, garantissant le paiement au fournisseur seulement s’il respecte les termes du contrat.

1. Transferts bancaires sécurisés :

   – Assurez-vous que le virement est adressé à une entreprise enregistrée, et non à un compte personnel.

1. Inspection de la qualité de la commande 
2. Demandes d’échantillons :

   – Avant de confirmer la production, exigez un prototype ou un échantillon représentatif.

1. Inspection pendant la production :

   – Engagez une agence d’inspection en Chine comme SGS, Bureau Veritas, ou TÜV Rheinland. Ils vérifieront que les produits respectent vos exigences.

1. Photos et vidéos :

   – Demandez au fournisseur de vous envoyer des photos détaillées et des vidéos de chaque étape de la production.

1. Inspection finale :

   – Avant expédition, une dernière vérification peut être effectuée par une tierce partie ou un agent d’inspection désigné, pour valider la quantité et la qualité.

1. Gestion à distance après votre départ 
2. Représentant local ou agent d’approvisionnement :

   – Engagez un agent de sourcing en Chine. Ces professionnels peuvent superviser la production et vous tenir informé en votre absence.

1. Livraison de votre marchandise chez nous :

   – Une fois la commande produite, votre agent de sourcing pourrait livrer votre marchandise dans notre entrepôt en Chine en attendant l’expédition.

Si vous avez plusieurs commandes de différents fournisseurs, vous pourrez compter sur nous pour l’entreposer pendant une période donnée afin de rassembler la totalité de vos commandes avant expédition.

1. Expédition avec contrôle des marchandises :

   – Vous pouvez nous demander de procéder à un contrôle rapide avant l’emballage et l’expédition de votre marchandise.

1. Conseils pratiques :

– Communiquez précisément : Fournissez des spécifications écrites claires (matériaux, dimensions, normes de qualité, etc.) pour éviter les malentendus.

– Choisissez des fournisseurs fiables : Privilégiez ceux avec de bons retours clients et des années d’expérience.

– Négociez une garantie : Certains fournisseurs acceptent de corriger ou de remplacer les produits défectueux gratuitement. Donc, si après vérification, nous constatons des défauts ou erreurs sur une de vos commandes, nous pouvons le renvoyer à votre fournisseur afin qu’il vous le remplace et le remplace.

Ces stratégies vous permettent de sécuriser vos paiements, d’assurer la conformité de vos commandes et d’éviter tout risque financier ou qualitatif pendant votre absence.

• Produits électroniques : Les quantités minimales peuvent être encore plus élevées, souvent entre 500 et 1000 unités par produit. Pour obtenir un bon prix, vous devrez peut-être acheter plusieurs centaines de produits.
• Meubles et décoration : La commande minimum peut être de 50 à 200 pièces.

• Cette exigence de volume est liée aux coûts de production, mais aussi à la réduction du coût unitaire. En achetant en gros, vous réduisez les frais de transport par produit, ce qui est essentiel pour rendre l’opération rentable.
• Rentabilité à Long Terme
  Lorsqu’on achète en Chine pour revendre en Afrique, il est important de considérer non seulement le prix des produits, mais aussi les frais d’expédition, les taxes douanières, et les frais de stockage. Par exemple :
  • Les frais de transport depuis la Chine jusqu’à l’Afrique peuvent varier en fonction du mode de transport (maritime, aérien). Le transport maritime est plus économique [à partir de 265.000 francs CFA (XOF) le CBM si vous passez par nous et prix négociable pour un conteneur plein], mais plus lent entre 45 et 60 Jours pour un conteneur plein et 60 à 90 jours pour un groupage). 

Retrouvez nos tarifs plus détaillés ici.

Vous pouvez nous contacter ici, pour obtenir un devis personnalisé concernant les conteneurs entiers.

• Les taxes et droits de douane en Afrique varient selon les pays. Il est essentiel de consulter les réglementations locales pour calculer ces coûts.

• En calculant le coût total (produits, transport, taxes, stockage) et en additionnant le prix de revente, vous pourrez déterminer si l’opération est rentable.

Établissez un budget complet incluant les frais de visa, de vol, d’hébergement, de transport sur place, et d’achat de marchandise. N’oubliez pas d’inclure les frais liés à l’expédition et au dédouanement, qui sont des coûts importants dans le calcul de rentabilité.

Etant donné que vous serez dans un pays étranger pendant une période, il faut prévoir une marge pour les imprévus et prendre une assurance santé correcte en cas de problème sanitaire.

4. Obtenir un visa commercial

Pour un voyage d’affaires en Chine, il est recommandé de demander un visa M (visa commercial). Renseignez-vous auprès de l’ambassade ou du consulat chinois dans votre pays pour obtenir les détails et les documents requis, tels qu’une lettre d’invitation d’un fournisseur chinois ou une entreprise en Chine.

Le visa M, ou visa commercial pour la Chine, est spécialement conçu pour les voyageurs souhaitant se rendre en Chine pour des activités commerciales, comme l’achat de marchandises, la recherche de fournisseurs ou la négociation de contrats. C’est le type de visa le plus approprié pour un entrepreneur qui envisage d’acheter des produits en Chine et de les importer dans son pays.

Pourquoi le Visa M est-il recommandé pour un voyage commercial en Chine ?

Le visa M est préférable pour les raisons suivantes :

1. Adapté aux Visites Commerciales : Ce visa permet de participer à des salons professionnels, de rencontrer des fournisseurs en personne, de visiter des usines, et même d’inspecter directement la marchandise en Chine. Contrairement à un visa touristique, il offre davantage de flexibilité pour des activités professionnelles.
2. Durée du séjour : Le visa M permet généralement un séjour en Chine de 30 à 60 jours, selon la durée spécifiée sur le visa, avec la possibilité de faire des multiples entrées si vous avez besoin de revenir plusieurs fois en Chine.
3. Conditions de Renouvellement : Bien qu’il soit habituellement accordé pour une durée limitée, ce visa peut être renouvelé ou prolongé sur place sous certaines conditions. Cela est pratique si votre voyage d’affaires se prolonge ou nécessite plusieurs visites.

Quelles sont les conditions d’obtention d’un visa M pour la Chine ?

L’obtention d’un visa M nécessite des démarches spécifiques, donc il est nécessaire de s’y prendre en avance. Voici les principales étapes et documents généralement requis :

1. Formulaire de Demande de Visa : Téléchargez et remplissez le formulaire officiel de demande de visa M sur le site de l’ambassade ou du consulat chinois de votre pays. Ce formulaire comprend vos informations personnelles, les détails de votre séjour et le motif de votre visite.
2. Passeport Valide : Vous devez présenter un passeport valide, avec plusieurs pages vierges pour le visa et les cachets d’entrée et de sortie.
3. Lettre d’Invitation d’un Partenaire Chinois : Cette lettre est essentielle pour obtenir un visa M. Elle doit provenir d’un fournisseur ou d’une entreprise chinoise que vous comptez visiter. Elle doit inclure :
   • Le nom et les coordonnées de l’entreprise chinoise,
   • Le but de la visite (par exemple, l’achat de produits ou la visite de l’usine),
   • La durée de la visite et les dates prévues du voyage,
   • Les coordonnées du contact dans l’entreprise chinoise (nom, fonction, numéro de téléphone, adresse e-mail).

Cette lettre prouve à l’ambassade que vous avez une raison légitime de vous rendre en Chine pour affaires.

1. Réservation de billets d’avion Aller-Retour et Réservations d’Hébergement : Bien que ces documents ne soient pas toujours obligatoires, ils peuvent être demandés pour montrer votre intention de quitter la Chine à la fin de votre séjour.
2. Photographie récente : Fournissez une photo d’identité en couleur, prise récemment, dans le format requis par l’ambassade de la Chine près le Bénin (souvent de 48 mm x 33 mm).
3. Itinéraire de Voyage : Dans certains cas, il peut être utile de fournir un planning de vos activités commerciales en Chine, notamment si vous prévoyez de visiter plusieurs villes ou d’assister à un salon.

Quel est le processus de demande d’un Visa M ?

1. Prendre Rendez-vous : Les ambassades et consulats chinois traitent les demandes de visa en personne et exigent souvent de prendre rendez-vous en ligne. Consultez leur site ici pour obtenir les instructions spécifiques au centre le plus proche de chez vous.
2. Dépôt de la demande : Lors du rendez-vous, vous devrez soumettre le formulaire de demande complété, votre passeport, la lettre d’invitation et les autres documents nécessaires. En général, les frais de visa doivent être payés au moment de la demande, mais cela peut varier selon le pays.
3. Délai de traitement : Le délai de traitement d’un visa M est généralement de quatre à dix jours ouvrables. Certaines ambassades(en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez) proposent un service express moyennant des frais supplémentaires.
4. Récupération du Visa : Une fois le visa approuvé, vous récupérerez votre passeport avec le visa M. Vérifiez attentivement les informations (dates, nombre d’entrées, etc.) pour vous assurer qu’elles correspondent à votre projet de voyage.

Comment obtenir la lettre d’invitation d’un fournisseur chinois ?

Si vous n’avez pas encore de relations commerciales en Chine, obtenir une lettre d’invitation peut sembler difficile. Voici quelques solutions :

• Salons Commerciaux : Les salons comme la Foire de Canton, l’un des plus grands salons commerciaux du monde, proposent des lettres d’invitation officielles aux visiteurs. Cela vous permet d’obtenir un visa sans avoir de contact spécifique en Chine.
• Plateformes en Ligne : Si vous trouvez un fournisseur potentiel sur une plateforme comme Alibaba ou Made-in-China, vous pouvez lui demander une lettre d’invitation pour le visa M. Assurez-vous d’expliquer clairement votre projet et de prouver votre intention d’acheter en gros.

5. Prévoir un Traducteur ou des Outils de Traduction

Même si l’anglais est souvent parlé dans les zones commerciales, quelques notions de chinois peuvent faciliter vos échanges et vous aider à éviter des malentendus. La barrière de la langue peut être un obstacle en Chine, surtout dans les villes où l’anglais est peu parlé. Prévoir un interprète ou utiliser une application de traduction comme Google Translate ou DeepL peut faciliter vos échanges avec les fournisseurs et les vendeurs locaux.

6. Réserver l’Hébergement et Planifier le Transport

Réservez un hôtel proche des zones commerciales ou des marchés de gros que vous prévoyez de visiter, comme ceux de Guangzhou ou Yiwu, qui sont parmi les plus populaires pour l’achat en gros. Assurez-vous également de planifier le transport sur place (taxis, train, ou chauffeur privé), surtout si vous avez plusieurs sites à visiter dans des zones différentes.

7. Prévoir les Moyens de Paiement et Sécuriser les Fonds

Les fournisseurs en Chine acceptent divers modes de paiement, notamment le virement bancaire, PayPal, ou encore le paiement via des lettres de crédit pour des commandes importantes. Assurez-vous d’avoir les moyens de paiement nécessaires et d’organiser les fonds en conséquence pour effectuer des paiements rapides et sécurisés à l’intérieur du pays.

Circulation de l’Argent : change, méthodes de paiement et transport de cash

La gestion de l’argent pendant un voyage d’affaires en Chine est un aspect crucial de la planification.

• Limites de transport du cash
  Les autorités chinoises autorisent le transport d’un maximum de 5000 USD en espèces sans déclaration. Si vous transportez une somme supérieure, vous devrez remplir une déclaration à la douane à l’arrivée. Pour éviter des problèmes avec les autorités, il est préférable de limiter vos espèces et d’utiliser des cartes bancaires ou des systèmes de paiement électroniques que vous utilisez habituellement en Afrique. Néanmoins, bien qu’étant pratiques, leur utilisation peut rencontrer des limites. Cela est dues à diverses raisons suivantes :  

a- Cartes bancaires africaines

Cartes visa et mastercard internationales :

   – Si vous avez une carte bancaire délivrée par une banque africaine (comme Ecobank, UBA etc …) et qu’elle est activée pour les paiements internationaux, elle peut être utilisée en Chine.

Ces cartes peuvent fonctionner pour retirer de l’argent dans les distributeurs automatiques (ATM) ou pour payer dans les établissements acceptant Visa ou Mastercard.

Cartes prépayées ou rechargeables internationales :

   – Certaines banques africaines proposent des cartes prépayées qui peuvent être utilisées en ligne ou en présentiel pour effectuer des paiements en Chine. Vous pouvez vous renseigner auprès de votre banque.

b- Systèmes de paiement électroniques

Compatibilité limitée :

   – Les systèmes comme MTN Mobile Money ou Orange Money etc …ne sont pas directement utilisables pour les paiements en Chine, car ils ne sont pas intégrés au réseau local de paiement chinois.

Cependant, vous pouvez utiliser ces systèmes pour envoyer de l’argent à une carte bancaire ou à un compte compatible afin de recharger votre compte.

Services de paiement locaux en Chine :

   – En Chine, les paiements électroniques se font principalement via WeChat Pay et Alipay, qui nécessitent souvent une carte bancaire chinoise ou, dans certains cas, une carte internationale compatible.

Certains voyageurs lient leur carte Visa/Mastercard à ces plateformes pour faciliter les paiements.

c- Limites potentielles 

Frais de conversion et de transaction :

   – Les paiements avec des cartes africaines peuvent engendrer des frais de conversion élevés, car les transactions sont effectuées en Yuan (CNY).

Blocage des transactions :

   – Certaines banques africaines exigent une activation préalable pour les paiements internationaux. Assurez-vous de prévenir votre banque avant de voyager.

Disponibilité des services :

   – Tous les distributeurs et commerçants en Chine n’acceptent pas les cartes internationales. Préparez une solution alternative en cas de besoin.

Conseils pratiques :

– Avant votre départ, contactez votre banque pour vérifier que votre carte est activée pour les paiements internationaux et demandez une carte de secours si possible.

– Téléchargez WeChat ou Alipay avant de partir et explorez les options pour lier votre carte bancaire.

– Limitez les espèces sur vous et privilégiez les cartes pour leur sécurité et leur praticité.

• Méthodes de Paiement à l’Intérieur de la Chine
  En Chine, les paiements mobiles via WeChat Pay ou Alipay sont omniprésents. Il est donc crucial d’installer ces applications et de lier un moyen de paiement (carte bancaire, compte local). Ces systèmes sont utilisés pour tout, de l’achat d’un repas à la réservation d’un taxi. Si vous n’avez pas de compte bancaire chinois, certaines cartes bancaires internationales fonctionnent également avec ces plateformes de paiement. En voici quelques-unes : 

a- Wise (anciennement TransferWise)

   – Utilisation en Afrique : Wise est disponible pour les transferts internationaux depuis et vers plusieurs pays africains dont le Bénin, en Côte d’Ivoire et au Togo.

   – Avantages : Wise offre des taux de change très compétitifs et vous permet d’envoyer et de recevoir de l’argent en plusieurs devises, dont le yuan chinois (CNY).  

   – Comment ça marche : Vous pouvez convertir des devises sur l’application et payer directement avec votre carte Wise.

b- Payoneer 

   – Utilisation en Afrique : Payoneer est également disponible dans de nombreux pays africains dont le Bénin, en Côte d’Ivoire et au Togo.

   – Avantages : Elle offre un compte multi-devises et la possibilité de payer en yuan chinois (CNY) avec une carte Payoneer.  

   – Taux de change compétitifs : Payoneer utilise un taux de change basé sur celui des marchés financiers.

c- N26

   – Utilisation en Afrique : N26 est disponible dans certains pays africains, bien que la couverture soit moins étendue que d’autres services comme PayPal ou Wise. Elle est aussi disponible dans des pays comme le Bénin, la Côte d’Ivoire et le Togo.

   – Avantages : N26 permet les paiements internationaux et fournit un compte bancaire avec plein de fonctionnalités. Vous pouvez également utiliser la carte pour effectuer des paiements en yuan (CNY) dans des pays comme la Chine.

d- Skrill 

   – Utilisation en Afrique : Skrill est disponible dans plusieurs pays africains et permet d’effectuer des paiements en ligne. Elle est également disponible au Bénin, en Côte d’Ivoire et au Togo.

   – Avantages : Bien qu’il ne soit pas aussi largement utilisé que PayPal, Skrill propose des taux de change compétitifs pour les paiements en yuan (CNY) et offre une carte prépayée pour les paiements internationaux.

e- Payeer  

   – Utilisation en Afrique : Payeer est disponible dans plusieurs pays africains parmi lesquels le Bénin, la Côte d’Ivoire et le Togo.

   – Avantages : Payeer offre des paiements internationaux avec une carte virtuelle et physique, permettant de payer en yuan (CNY) et d’obtenir des taux compétitifs. 

• Paiement aux Fournisseurs
  Les paiements aux fournisseurs chinois sont souvent effectués par virement bancaire international ou via des plateformes sécurisées comme Alibaba Trade Assurance. Dans certains cas, un paiement anticipé de 30 à 50 % est requis pour finaliser une commande. Pour des transactions plus importantes, les lettres de crédit (LC) peuvent être utilisées pour garantir les paiements.

En résumé, acheter de la marchandise en Chine pour l’importer vers des pays africains comme le Bénin ou la Côte d’Ivoire est une stratégie efficace pour les entrepreneurs africains, car elle permet d’accéder à une large gamme de produits de qualité et à des prix compétitifs. Cependant, une préparation rigoureuse et une planification minutieuse sont nécessaires pour que ce voyage soit rentable et sans imprévus.

Arriver en Chine, comment s’organiser ?

La Cartographie Commerciale de la Chine : Villes Spécialisées par Secteur

La Chine est un immense marché, et chaque ville ou région se spécialise dans un type particulier de produit. Connaître ces spécialités vous permet de maximiser votre efficacité et de mieux cibler vos achats.

Si vous êtes accompagné d’un guide, il saura vous accompagner au mieux sans encombre dans ce voyage.

Visiter les principaux marchés et salons commerciaux

Visiter les principaux marchés et salons commerciaux est une étape stratégique lorsqu’on arrive en Chine pour des achats en gros. Ces lieux de rencontre regroupent des milliers de fabricants, distributeurs et grossistes qui présentent une vaste gamme de produits. Voici comment tirer le meilleur parti des principaux salons et marchés commerciaux en Chine, ainsi que quelques astuces pour optimiser votre visite et faire de bons choix d’achats.

1. Canton Fair à Guangzhou : Un salon de référence pour tous les secteurs

La Canton Fair, officiellement appelée China Import and Export Fair, se tient deux fois par an à Guangzhou, dans le sud de la Chine. C’est l’un des plus grands salons commerciaux du monde et un incontournable pour tout entrepreneur souhaitant importer de la Chine.

Pourquoi visiter la Canton Fair ?

• Diversité de produits : Le salon est divisé en trois phases, chacune dédiée à des secteurs spécifiques (produits électroniques, textiles, machines, articles ménagers, etc.), ce qui facilite la recherche de produits en fonction de vos besoins.
• Rencontres avec des fournisseurs de confiance : Les exposants sont sélectionnés et doivent répondre à des critères stricts. Cela garantit que vous êtes en contact avec des fournisseurs crédibles, et parfois, vous pouvez même rencontrer des représentants de grandes marques.
• Possibilité de comparer les offres : En visitant différents stands, vous pouvez comparer la qualité et les prix de produits similaires et discuter directement avec les fabricants pour obtenir des informations précises sur les matériaux, la capacité de production, et les délais de livraison.

Conseils pour la visite de la canton fair

• Préparation en amont : Avant de vous rendre au salon, étudiez le plan de la foire et identifiez les secteurs et les entreprises que vous souhaitez rencontrer. Une inscription en ligne est aussi nécessaire pour entrer sur le site de la foire.
• Se munir de cartes de visite : Les fournisseurs apprécient les échanges professionnels. Distribuer des cartes de visite facilite la prise de contact et montre votre sérieux.
• Négociation des prix et échantillons : Les fabricants sont habitués à négocier en face à face. Profitez de la visite pour demander des échantillons de produits et poser des questions sur les conditions de paiement, les remises, et les services après-vente.

2. Yiwu Market à Yiwu : le temple des petits articles et produits de moindre valeur

Le Yiwu International Trade City, ou Yiwu Market, est situé dans la ville de Yiwu, dans la province du Zhejiang. Il est réputé pour être l’un des plus grands marchés de produits en gros au monde, spécialisé dans les produits de consommation courante et les petits articles.

Pourquoi visiter le Yiwu Market ?

• Immense choix de produits : Yiwu Market s’étend sur plusieurs kilomètres et est organisé en différents districts, chacun spécialisé dans des types de produits spécifiques (bijoux, jouets, fournitures de bureau, articles de décoration, etc.). Il est idéal pour les petites entreprises qui recherchent des produits en gros à bas prix.
• Flexibilité dans la quantité commandée : Contrairement à d’autres salons où les fournisseurs imposent souvent des commandes minimum importantes, de nombreux vendeurs à Yiwu acceptent de vendre des quantités relativement modestes, ce qui est idéal pour les acheteurs qui débutent ou veulent tester un produit.
• Accès à des produits uniques et personnalisables : Beaucoup de fabricants à Yiwu proposent des options de personnalisation pour les produits, permettant aux acheteurs de créer des articles avec leurs logos ou designs. Cette personnalisation peut donner un avantage compétitif, surtout pour les entreprises qui cherchent à se différencier.

Conseils pour la visite du Yiwu Market

• Préparer une liste de produits précis : Le marché est immense et peut vite devenir déroutant. Avec une liste de produits précis et des photos de référence, vous gagnerez du temps et pourrez vous concentrer sur les articles dont vous avez réellement besoin.
• Venir accompagné d’un Interprète : La barrière de la langue peut être un obstacle à Yiwu, où peu de vendeurs parlent anglais. Avoir un interprète local faciliterait la communication et la négociation. Néanmoins, cela vous créera des frais supplémentaires.
• Transport de la marchandise : Si vous achetez en grande quantité, informez-vous sur les options de transport proposées directement depuis le marché. Beaucoup de transporteurs travaillent en partenariat avec Yiwu et peuvent gérer l’emballage, l’entreposage et l’expédition.

3. Hong Kong Electronics Fair à Hong Kong : pour les produits technologiques et innovants

La Hong Kong Electronics Fair est un événement majeur pour les produits électroniques et les nouvelles technologies. Organisé par le Hong Kong Trade Development Council (HKTDC), ce salon se déroule deux fois par an et attire des acheteurs du monde entier.

Pourquoi visiter la Hong Kong Electronics Fair ?

• Innovations technologiques et produits à haute valeur ajoutée : Ce salon est une vitrine de l’innovation, avec des produits allant des gadgets électroniques aux équipements de pointe (smartphones, wearables, appareils connectés, etc.). C’est l’endroit idéal pour découvrir les dernières tendances et les avancées technologiques.
• Accès aux marques internationales et aux start-up technologiques : En plus des fabricants chinois, le salon accueille de grandes marques internationales et de nombreuses start-ups. Cela vous permet d’accéder à une gamme variée de produits, avec des options de haute qualité.
• Possibilités de collaboration : En discutant avec des développeurs et des représentants de startups, vous pouvez envisager des partenariats pour créer des produits exclusifs ou co-marquer certains appareils.

Conseils pour la visite de la Hong Kong Electronics Fair

• Étudier les dernières tendances : Avant de vous rendre au salon, informez-vous sur les technologies et tendances en demande sur votre marché cible. Cela vous aidera à repérer rapidement les produits susceptibles de bien se vendre.
• Démonstrations et tests de produits : Les exposants proposent souvent des démonstrations de leurs produits. N’hésitez pas à les tester pour évaluer la qualité et la fonctionnalité, surtout pour les produits électroniques où les standards peuvent varier.
• Demander des certificats de conformité : Les produits électroniques doivent répondre à des normes de sécurité et de conformité. Assurez-vous que les produits que vous envisagez d’acheter disposent de certificats (CE, FCC, etc.) pour éviter les complications lors de l’importation dans votre pays.

4. Foshan : la ville du carrelage et de l’ameublement

Foshan, située dans la province du Guangdong, est un centre majeur pour l’industrie du carrelage, de la céramique et du mobilier. La ville est réputée pour ses usines modernes spécialisées dans la production de céramique et de meubles de qualité. Si vous êtes intéressé par l’importation de produits pour la construction ou l’ameublement, Foshan est un lieu incontournable.

Pourquoi visiter Foshan ?

• Produits de qualité : Foshan est l’un des principaux centres de fabrication de carrelage, céramique, et meubles en Chine. Les fabricants proposent une vaste gamme de produits allant des matériaux de construction aux meubles modernes et personnalisés.
• Choix variés : La ville regroupe un grand nombre d’usines qui offrent un large éventail de styles et de matériaux, du traditionnel au contemporain, ce qui permet de trouver des produits adaptés à tous les types de projets.
• Opportunités d’exportation : Si vous êtes un importateur ou un distributeur, Foshan offre des opportunités exceptionnelles pour exporter des produits de construction ou d’ameublement de qualité à des prix compétitifs.

Conseils pour la visite de Foshan

• Se renseigner sur les usines locales : Avant votre voyage, identifiez les usines et les fabricants qui vous intéressent. De nombreux producteurs disposent de showrooms où vous pouvez voir les produits en personne.
• Vérification de la qualité des produits : Lors de votre visite, n’hésitez pas à demander des échantillons pour évaluer la qualité des matériaux. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées pour vos achats.
• Prendre le temps de négocier : Comme dans de nombreux autres secteurs en Chine, la négociation est courante. Soyez préparé à discuter les prix et les conditions de livraison.

5. Shenzhen : le centre technologique de la Chine

Shenzhen est un véritable hub technologique, situé dans la province du Guangdong. C’est ici que de nombreux produits électroniques grand public, tels que des smartphones, tablettes et composants électroniques, sont fabriqués. Si vous cherchez des produits technologiques ou des pièces détachées, Shenzhen est le lieu idéal pour faire des affaires.

Pourquoi visiter Shenzhen ?

• Un marché d’électronique de pointe : Shenzhen est la capitale mondiale de l’électronique grand public. C’est ici que sont produits certains des appareils les plus populaires, de la téléphonie mobile aux accessoires high-tech.
• Huaqiangbei : Ce marché est l’un des plus grands marchés de composants électroniques au monde. Il regroupe des milliers de fournisseurs et offre une gamme infinie de produits électroniques, que ce soit des pièces détachées, des gadgets, ou des appareils finis.
• Accès Direct aux Fabricants : Contrairement à d’autres régions, Shenzhen vous permet de rencontrer directement les fabricants de produits électroniques, ce qui facilite la personnalisation et la négociation des prix.

Conseils pour la Visite de Shenzhen

• Explorer Huaqiangbei : Ce marché est un lieu incontournable pour les acheteurs d’électronique. Prenez le temps de comparer les produits et de négocier les prix directement avec les vendeurs. Vous y trouverez tout, des composants électroniques aux produits finis.
• Tester les produits : Lors de votre visite, il est essentiel de tester les produits avant de prendre des décisions d’achat. Cela vous permettra de vérifier leur qualité et leur performance.
• Vérifier les certificats de qualité : Avant d’acheter des produits électroniques en gros, assurez-vous que les fournisseurs possèdent les certifications nécessaires pour garantir la conformité des produits aux normes internationales.

Pourquoi ces salons et marchés sont-ils essentiels pour les entrepreneurs ?

Participer à des salons comme la Canton Fair ou la Hong Kong Electronics Fair, ainsi que visiter le Yiwu Market, vous permet de voir et de toucher les produits, ce qui est crucial pour évaluer la qualité. De plus, la possibilité de rencontrer des fournisseurs en personne vous donne un avantage dans la négociation, la personnalisation des produits, et l’établissement de relations d’affaires solides. C’est également une occasion de comparer les offres et de trouver des fournisseurs fiables pour sécuriser vos transactions.

En Chine, les salons et marchés commerciaux sont un point de passage obligé pour les entrepreneurs qui souhaitent importer des produits de qualité à des prix compétitifs. Ces lieux permettent d’accéder à un vaste choix de produits, d’établir des relations de confiance avec les fournisseurs et de bénéficier de conditions d’achat optimales. Avec une préparation adéquate, une bonne gestion du temps, et quelques astuces de négociation, votre visite en Chine pour les achats peut devenir un véritable atout pour votre activité.

Comment négocier les prix et conditions ?

La négociation est essentielle en Chine. Pour obtenir les meilleurs prix :

• Achetez en grande quantité : plus le volume est élevé, plus les prix sont attractifs.

• Demandez des échantillons : cela vous permet d’évaluer la qualité du produit avant un gros investissement.

• Négociez les conditions de paiement : Assurez-vous de bien comprendre les modalités, surtout en cas de commande de gros volume.

Comment vérifier la qualité et la conformité des produits ?

Une inspection de la qualité des produits est cruciale pour éviter les mauvaises surprises. Voici comment assurer le contrôle qualité :

• Demander des échantillons : À partir des échantillons, vous pouvez évaluer si la qualité est conforme à vos attentes.

• Faire appel à une société d’inspection : Certaines entreprises comme SGS et Bureau Veritas proposent des services de contrôle qualité en Chine. Cela peut vous aider à valider la qualité et la conformité des produits avant de les expédier.

Comment planifier l’expédition des marchandises vers l’Afrique ?

Choisir le mode de transport (maritime ou aérien).

Le choix entre transport aérien et maritime dépend de vos besoins en volume et du délai souhaité :

Transport aérien : Plus rapide mais plus coûteux, idéal pour des produits de valeur et des petites quantités.

Transport maritime : Moins cher pour des volumes élevés, mais le délai est plus long (entre 30 à 60 jours et 45 à 90 jours).

Faire appel à un transitaire

Travailler avec nous, c’est vous simplifiez le processus de transport à tous les niveaux. Vous n’aurez qu’à faire livrer votre marchandise à notre entrepôt à Guangzhou et nous organisons la logistique internationale.

Nous nous occuperons de A à Z du transport, et des formalités douanières pour éviter des complications à l’arrivée. Vous avez même la possibilité de vous faire livrer directement chez vous, marchandise en main propre, une fois votre marchandise arrivée en Afrique. 

Assurer la marchandise

En nous choisissant comme transitaire, sachez que vous n’aurez pas besoin de faire assurer votre marchandise. Nous l’offrons directement à nos clients. 

Dans le cas contraire, pour sécuriser votre investissement, il est recommandé de souscrire une assurance cargo qui couvre les dommages, pertes ou vols pendant le transport.

Comment gérer les formalités douanières ?

Connaître les restrictions et réglementations douanières

Chaque pays africain a des réglementations spécifiques pour l’importation :

Produits réglementés : Certains produits peuvent être soumis à des restrictions ou nécessiter des certifications. Vous devez donc le demander à vos fournisseurs à la commande.

Droits de douane : Informez-vous sur les tarifs douaniers et autres taxes à payer à l’arrivée au Bénin, en Côte d’Ivoire, ou dans votre pays cible. Si vous passez par nous, vous n’aurez pas à vous soucier de cela car nous nous occupons absolument de tout. Vos expéditions se passeront donc sans stress.

Préparer la documentation

Les documents indispensables incluent :

• Facture commerciale 
• Connaissement (Bill of Lading)
• Certificat d’origine

Vérifiez que tous les documents sont en ordre pour faciliter le dédouanement à l’arrivée.

Comment recevoir et distribuer la marchandise en Afrique ?

Une fois que votre marchandise arrive dans votre pays de destination :

Contrôle de conformité : Assurez-vous que tous les produits sont conformes à la commande et en bon état.

Stockage : Prévoyez un lieu de stockage si vous ne distribuez pas immédiatement les marchandises.

Distribution : Planifiez la distribution aux points de vente ou aux clients finaux en tenant compte de votre chaîne logistique locale.

Conseils pour optimiser vos prochains voyages

Bâtir une relation solide avec vos fournisseurs : Cela peut vous aider à obtenir des conditions avantageuses pour vos futures commandes.

Suivre les tendances du marché : Évaluez la demande pour ajuster vos produits et anticiper les besoins de vos clients.

 

Miser sur les réseaux sociaux et le marketing digital : Partagez vos produits et engagez votre audience pour attirer des clients potentiels.

Conclusion 

Voyager en Chine pour acheter et exporter des marchandises vers l’Afrique peut être une entreprise lucrative si bien planifiée. Préparez-vous minutieusement, respectez les réglementations locales et assurez-vous de collaborer avec des fournisseurs de confiance pour éviter les complications. En suivant ce guide, vous serez mieux armé pour réussir vos transactions commerciales et satisfaire vos clients avec des produits de qualité.